Довольно часто наши граждане сталкиваются с проблемой, когда в документах допущена ошибка.
Наиболее распространенными являются ошибки в личных документах: паспортах, свидетельствах о рождении, трудовых книжках, а также в правоустанавливающих документах: свидетельствах о праве собственности и тому подобное.
Расхождение даже в одной букве в написании имени, отчества или фамилии может очень осложнить оформление документов.
Необходимость в исправлении ошибки чаще всего возникает при оформлении наследства.
Так, нотариусы отказывают в выдаче свидетельства о праве на наследство при выявлении ошибок в правоустанавливающих документах.
Также необходимость в исправлении ошибки возникает при регистрации права собственности на недвижимость в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.
На сегодняшний день существует два способа исправить ошибки в документе:
1) Внесудебный (путем обращения в орган, выдавший документ);
2) Судебный (путем установления принадлежности правоустанавливающего документа конкретному лицу).
В случае, если государственное учреждение, которое выдало этот документ, не может исправить допущенную в нем ошибку, или такое учреждение ликвидировано, и/или архивные документы не сохранились, гражданин имеет право обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа.
При этом, стоит помнить, что дела об установлении факта принадлежности лицу паспорта, военного билета, билета о членстве в объединении граждан, а также свидетельств, что их выдают органы государственной регистрации актов гражданского состояния, судебному рассмотрению в отдельном производстве не подлежат.
Законодательство предусматривает упрощенный порядок рассмотрения таких заявлений.
В заявлении, с которым лицо обращается в суд, оно должно указать какими доказательствами подтверждается факт, что в правоустанавливающих документах была допущена ошибка и обосновать по каким причинам невозможно исправить ошибку иным способом, кроме судебного.
Установление факта принадлежности документа имеет юридическое значение и влечет за собой юридические последствия, поскольку обусловлено необходимостью оформления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений.
При рассмотрении дела суд устанавливает принадлежности лицу правоустанавливающих документов, а не тождественность фамилии, имени, отчества, по-разному именуемых в различных документах, не присваивает ли оставляет фамилию, имя, отчество. Судебное решение является основанием для оформления имущественных или личных неимущественных прав граждан. Судом лишь устанавливается, что документ, выданный определенному лицу, в действительности ему принадлежит, но суд не вправе вносить исправления в этот документ.
Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах.
В тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и необусловленные исправления не допускаются.
Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, которые созданы ручным способом, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Ошибки в учетных регистрах за прошедший отчетный период исправляются способом сторно. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. или со знаком «минус», а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) заносится чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. темного цвета. Внесением этих данных в учетный регистр в месяце, в котором выявлена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отражается правильная сумма и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Справка должна приводить причину ошибки, ссылку на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка, и подписывается работником, который составил справку, и после ее проверки — главным бухгалтером.
Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписями лиц, которые подписали этот документ, с указанием даты исправления.
В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами, исправление не допускается.
Исправление ошибок в документах и регистрах, которые созданы в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с законодательством.
Бухгалтерская ошибка.
Определение бухгалтерской ошибки не стоит искать — его нет ни в Нацстандартах, ни в Законе о бухучете. Однако и без этого бухгалтеры прекрасно понимают его значение. В частности, это — некорректное отражение корреспонденции счетов, указание не той суммы или проведение не той суммы либо не в том периоде, или же неотражение хозяйственной операции вообще и пр.
Международные стандарты предоставляют определение ошибок предыдущих периодов (§ 5 МСБУ 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки»):
«Ошибки предыдущих периодов — пропуски или искажения в финансовой отчетности предприятия за один или несколько предыдущих периодов, возникающие из-за неиспользования или злоупотребления достоверной информацией, которая:
а) присутствовала, когда финансовая отчетность за те периоды была утверждена к выпуску;
б) по обоснованному предположению могла быть получена и учтена при составлении и предоставлении данной финансовой отчетности.
Такие ошибки могут быть ошибками в математических подсчетах, в применении учетной политики, ошибками, допущенными вследствие недосмотра или неправильной интерпретации фактов, а также из-за мошенничества».
Например…
У бухгалтера не было сведений о ликвидации дебитора, и, соответственно, задолженность такого контрагента не перешла к разряду безнадежной, а так и числилась на балансе. Хотя информация в бухгалтерии отстутствовала, однако то, что дебиторская задолженность должника, который ликвидировался, не была списана своевременно, — бухгалтерская ошибка. С «обоснованной ожидаемостью» информацию о ликвидации контрагента предприятие могло проверить, и при составлении финотчетности учесть данный факт.
Или же в первичном документе из-за описки неправильно отражены сумма, название товара и т.п.
Вместе с тем нельзя считать ошибкой изменения в учетных оценках — скажем, что касается срока амортизации, метода амортизации, остаточной стоимости, ведь они основываются на предположениях.
К примеру, сначала установили срок использования основного средства 5 лет, а потом решили, что прослужит он и 10. Понятно, что такое продление срока не является ошибкой.
Ничего общего с ошибками не имеют и изменения в учетной оценке (разве что ретроспективное отражение, присущее обоим).
Бухгалтерская ошибка — искажение в бухгалтерских записях из-за неиспользования информации, которая была либо с достоверным предположением могла быть у предприятия для правильного отражения данных. Это и арифметические неточности (в частности, проводки не на ту сумму, описки), и отражение данных не в тех отчетных периодах, и методологические огрехи (например, начисление амортизации на объекты, которые не могут амортизироваться) и др. Безусловно, всех ошибок не перечесть.
Особенности исправления бухошибок в зависимости от периода их допущения
Правила исправления ошибок слишком зависят от периода их допущения (п. 4 П(С)БУ 6«Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах» и п. 4 Положения № 88 и п. 9 Методрекомендаций № 356). А именно: способ исправления ошибки зависит, когда была неточность — в прошлом году или текущей.
Промежуточный отчетный период — квартал, месяц (п. 1 р. ІІ НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности»).
Следовательно, способ исправления зависит от сути ошибки и закрыт ли отчетный период, в котором она допущена. То есть — составлена ли и представлена ли финотчетность с ошибкой, неправильные ли записи содержатся только в первичных документах (например, из-за описки) и регистрах и на финотчетности еще не отразились. Более подробно об исправлениях читайте в материале «Исправление бухгалтерских ошибок».
Общие требования к исправлению ошибок в первичных документах
В тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и необусловленные исправления не допускаются (п. 4.1 Положения № 88).
Заметим: не допускаются подправки или проведение уточнений в документах на ценные бумаги, кассовых, банковских документах (п. 4.5 Положения № 88).
Ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются, и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное (п. 4.2 Положения № 88).
Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «виправлено» и подтверждено подписями лиц на этом документе, с указанием даты исправления.
Важно.
Если в первичном документе будут многочисленные исправления (дописки другим почерком и другими чернилами), такие документы могут не принять во внимание ни контролирующие, ни судебные органы. То есть эти документы могут признать недостоверными (см., например, постановление Тячевского районного суда Закарпатской области от 07.10.2013 г. по делу № 307/2787/13-а, постановление Львовского апелляционного админсуда от 20.08.2015 г. по делу № 876/12980/13).
Исправление ошибок в документах и регистрах, созданных в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с законодательством (п. 4.6 Положения № 88). Правда, порядок и правила, регулирующие исправления электронных первичных документов, пока отсутствуют.
А как же исправить ошибку в первичном документе, созданном машинным способом? Мы считаем, подход здесь такой же, как и к исправлению ошибок в первичных документах, созданных вручную.
Обратите внимание.
Исправляя допущенную ошибку в первичном документе, рекомендуем соблюдать порядок для таких исправлений, предусмотренный законодательством (в частности, Положение № 88). Иначе, налоговики могут признать такой исправленный документ недостоверным (см., например, постановление ВАСУ от 05.10.2011 г. по делу № А38/29-07, решение № К-1123/08).
Корректурный способ исправления.
В первичном документе, регистре неправильную запись зачеркивают (не зарисовывают!) так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над зачеркнутым делают правильную запись (п.п. 4.1, 4.2 Положения № 88, п. 9 Методрекомендаций № 356). Около него пишут слово «виправлено», указывают дату исправления и расписываются все, кто составлял исправляемый документ, а также лицо, которое его исправляет (п. 4.4 Положения № 88).
Приведем пример.
Пример
Во время проведения списания основного средства в апреле 2016 года были оприходованы детали. В мае обнаружили арифметическую ошибку в сумме оприходованных активов.
При исправлении ошибок текущего периода оформлять бухгалтерскую справку не нужно. А вот во время исправления ошибок предыдущих периодов без нее не обойтись. Но это уже другая история и предмет отдельного разговора.
Как исправить ошибку (опечатку) в завещании, если завещатель жив?
В случае, когда ошибка выявлена еще при жизни завещателя, проблема с исправлением решается легко. Наследникам или завещателю нужно обратиться к нотариусу, который составлял документ, с просьбой об исправлении опечатки (ошибки). Нотариус заверяет исправление печатью и подписью.
Другой нотариус совершить вышеуказанное действие не имеет права, так как это противоречит нормам Закона Украины “О нотариате”, согласно которых отменить нотариальное действие может только суд.
Внесение любых исправлений допустимо только с согласия завещателя и в его присутствии. Чаще всего составляется новое завещание с правильной информацией. При таком способе устранения ошибки (опечатки) указанные ранее данные, противоречащие пунктам более позднего завещания, автоматически признаются недействительными.
Как исправить ошибку в тексте завещания, если завещатель умер?
Когда опечатка (ошибка) обнаружена после смерти наследодателя при открытии наследства, уровень ее серьезности может быть определен только судьей, а не личным мнением нотариуса.
В ситуации, если нотариус отказывается выдать свидетельство, он в письменной форме сообщает наследникам об отказе. Отказ должен быть выдан в течение 10 дней со дня обращения за наследством.
В вышеуказанном случае у наследников есть два варианта действий:
1. Обжаловать решение нотариуса в суде. Метод дает хорошие результаты, когда ошибка несущественна. Например, опечатка в дате рождения наследника. Жалоба подается на протяжении 10 дней с той даты, когда был написан отказ. На ее рассмотрение обычно уходит не более 10 дней.
2. Подать иск об установлении факта, в отношении которого была допущена ошибка. Если судья решит, что ошибка не мешает правильному пониманию волеизъявления завещателя завещание останется в силе.
Что делать, если не совпадают фамилии указанные в завещании?
Чаще всего несовпадение фамилий, которые указанны в паспорте наследника и завещании, возникает из-за ошибки работника Органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), которую допустили во время замены паспорта, смены фамилии, выдаче свидетельства о браке.
В рассматриваемой ситуации ошибка будет присутствовать не в завещании, а в паспорте наследника. Как правило, ее можно устранить, подав заявление в ЗАГС по месту прописки вместе со свидетельством о рождении. Затем снова посетить нотариуса с уже исправленной фамилией.
Закон “О нотариате” определяет, что завещание имеет приоритет перед наследованием по закону. Поэтому, мелкие нарушения в оформлении документа не могут лишать его юридической силы.
Например, допущена ошибка в дате рождения наследника или завещание по незнанию составлено без свидетеля, или не передано на хранение нотариусу.
Самое главное, что количество и серьезность допущенных ошибок не влияет на действительность завещания, если воля завещателя подтверждается устными свидетельскими показаниями.
Оставить заявку на звонок:
Карта проезда:
